5 S管理方法實(shí)施方案

“5S管理”，是目前企業(yè)非常流行并行之有效的管理方法。我校推行“5S管理”實(shí)訓(xùn)模式，目的是培養(yǎng)學(xué)生一個(gè)良好的工作習(xí)慣，創(chuàng)建一個(gè)文明的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，營造一個(gè)舒適的實(shí)習(xí)環(huán)境，養(yǎng)成一種良好的職業(yè)素質(zhì)，全面鍛煉學(xué)生職業(yè)技能，使學(xué)生今天所學(xué)能為明天所用，就業(yè)后能迅速融入企業(yè)化的管理模式。為此，學(xué)校在汽車維修實(shí)訓(xùn)中心、機(jī)電實(shí)訓(xùn)中心、旅游實(shí)訓(xùn)中心、計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)中心、經(jīng)貿(mào)實(shí)訓(xùn)中心，實(shí)施5S管理，著力構(gòu)建“技術(shù)一流、管理先進(jìn)”的學(xué)生實(shí)訓(xùn)基地，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)作貢獻(xiàn)。           

(一)5S管理的內(nèi)容概述

5s管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五項(xiàng)內(nèi)容。由于它們?cè)谌瘴牡牧_馬拼音中，均以“S’’為開頭，故簡稱“5S”。

 分別是指：(1)整理:將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分類，區(qū)分要與不要的物品，并把不要的物品堅(jiān)決清理掉，它是提高生產(chǎn)效率的開始。其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個(gè)干凈的工作場(chǎng)所；(2)整頓:將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場(chǎng)所，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，最大限度內(nèi)消除尋找；（3)清掃: 實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)備徹底清掃干凈，使實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所保持一個(gè)干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)實(shí)訓(xùn)安全，減少災(zāi)害，保證品質(zhì)；(4)清潔:經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作，并對(duì)以上三項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查，使現(xiàn)場(chǎng)保持干凈整潔； (5)素養(yǎng):每個(gè)師生都養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好工作習(xí)慣，并且積極主動(dòng)，富有團(tuán)隊(duì)合作精神。

(二)5S管理的作用

5S管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：提升學(xué)校形象；營造團(tuán)隊(duì)精神；能夠減少浪費(fèi)；能夠保證品質(zhì)；可以改善師生情緒；有安全上的保障；最關(guān)鍵的是可以很大的提高工作的效率；

(三)5S管理的推行步驟（三階段，六步驟）

    本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。
三階段
1、準(zhǔn)備階段
2、實(shí)施評(píng)估階段
3、鞏固階段
六步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練
4、局部試行
5、全面導(dǎo)入
6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

 (四)5S管理的實(shí)施方法

    5s活動(dòng)的實(shí)施方法主要有查驗(yàn)表法、目視管理法等。

  查驗(yàn)表法

根據(jù)不同的場(chǎng)所制定不同的查檢表，即不同的5S操作規(guī)范，如《實(shí)訓(xùn)室查檢表》、《貨倉查檢表》、《實(shí)訓(xùn)區(qū)查檢表》、《辦公室查檢表》、等。通過查檢表，進(jìn)行定期或不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取糾正措施；

  目視管理法

目視管理法是指通過人的視覺感應(yīng)引起人的意識(shí)變化的一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法。它以視覺信號(hào)為基本手段,以公開化為基本原則,從管理者到生產(chǎn)一線的作業(yè)者,通過眼睛就能看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常,是最行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理手段之一,是一種“看得見的管理”。與其他管理方法相比,目視管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一、目視管理形象直觀,信息傳遞快,有助于提高工作效率;第二、信息公開化,透明度高,便于現(xiàn)場(chǎng)各方面人員的協(xié)調(diào)配合與監(jiān)督;第三、目視管理能改善工作條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。

 (五)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動(dòng)的開展

    整理活動(dòng)的開展

整理：要與不要，一留一棄。將必需品和非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把長期不用的東西放回倉庫；

²   整理活動(dòng)的內(nèi)容：整理活動(dòng)的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的實(shí)際生產(chǎn)情況，物品的區(qū)分和整理方法的不同而有所區(qū)別。一般整理時(shí)可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況；整理的目的是：騰出空間，充分利用空間；防止誤用無關(guān)的物品；塑造清爽的工作場(chǎng)所。

²   整理活動(dòng)的方法：(1)整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀、區(qū)分要與不要；(2)清除不需要的東西；(3)保管和保存：短期的為保管，長期的為保存；(4)利用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理：用指示板將有關(guān)內(nèi)容簡明扼要地表示出來；(5)直觀醒目的整理方法：整理后的現(xiàn)場(chǎng)一目了然，這對(duì)整理來說是最為理想的；

整頓活動(dòng)的開展

整頓：科學(xué)布局，取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，把尋找必需品的時(shí)間減少到最低，即尋找時(shí)間為零。

   整頓活動(dòng)的內(nèi)容：整頓活動(dòng)的內(nèi)容如下：要落實(shí)前一步驟整理工作；布置流程，確定置放場(chǎng)所；規(guī)定放置方法；劃線定位；標(biāo)識(shí)場(chǎng)所物品(目視管理的重點(diǎn))；整頓的目的是：使工作場(chǎng)所一目了然；作業(yè)時(shí)，節(jié)省尋找物品的時(shí)問；消除過多的積壓物品；創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境；

   整頓活動(dòng)的要求：(1)要善于發(fā)現(xiàn)問題：了解問題的實(shí)質(zhì)，在考慮改進(jìn)方案時(shí)，也要結(jié)合實(shí)際，考慮放置場(chǎng)所等方面的變動(dòng)。 (2)合理移動(dòng)，取放方便：要達(dá)到物品拿出容易，放回方便，即排列成“物品能很容易地取放”。

清掃活動(dòng)的開展

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。

清掃活動(dòng)的開展一般分為五個(gè)階段來進(jìn)行：第一：將地面、墻壁和窗戶打掃干凈；第二：劃出表示整頓位置的區(qū)域和界線；第三：將可能產(chǎn)生污染的污染源清理干凈；第四：對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、潤滑，對(duì)電器和操作設(shè)備進(jìn)行徹底檢修；第五：制定作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清掃規(guī)程并實(shí)施;清掃規(guī)則的制定:清掃不僅僅是將工作現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，還要明確地制定好一系列的程序和規(guī)則。要了解清掃規(guī)則的內(nèi)容，明確責(zé)任人，定期檢查清掃結(jié)果。此外，還要進(jìn)行清掃活動(dòng)的檢查；

清潔活動(dòng)的開展

清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底。將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

清潔活動(dòng)的開展步驟如下： 1．制定專門的手冊(cè)：整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境。在此基礎(chǔ)上將大家都認(rèn)可的各項(xiàng)應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，形成專門的手冊(cè)，從而達(dá)到確認(rèn)的目的;2．明確“清潔”的狀態(tài):所謂清潔的狀態(tài)，它包含有三個(gè)要素：第一是“干凈”；第二是“高效”；第三是“安全”； 3．定期檢查:同清潔的狀態(tài)相適應(yīng)的，比保持清潔更重要的要素是保持場(chǎng)地高效率作業(yè)。為此，不僅在日常的工作中檢查，還要定期地進(jìn)行檢查;4．環(huán)境色彩化:色彩化是指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩，同時(shí)，一旦產(chǎn)生污漬，就顯得很顯眼，容易被發(fā)現(xiàn)。

素養(yǎng)活動(dòng)的開展  

素養(yǎng)：每個(gè)員工都養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好工作習(xí)慣，并且積極主動(dòng)，富有團(tuán)隊(duì)合作精神；

素養(yǎng)活動(dòng)的內(nèi)容與目的：“素養(yǎng)”所包含的內(nèi)容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習(xí)慣，進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等；制定規(guī)則：5s成功的要素之一，就是制定規(guī)則；員工的督促：5s的效果，也是通過“素養(yǎng)”才能實(shí)現(xiàn)的。實(shí)施5S，首先要素養(yǎng)，就是要克服不良習(xí)慣，要有良好的修養(yǎng);素養(yǎng)活動(dòng)的檢查：有關(guān)“素養(yǎng)活動(dòng)”，也應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。素養(yǎng)活動(dòng)的檢查內(nèi)容包括： (1)日常5s活動(dòng)檢查，(2)服裝檢查 ，(3)儀表檢查 ，(4)行為規(guī)范檢查