1. 根據(jù)學校領導安排,組織起草行政工作計劃與總結、行政工作報告等重要文件材料,組織、協(xié)助職能部門擬定全校性規(guī)章制度。
2. 負責起草或審核以學校名義發(fā)布的各類行政公文,發(fā)布有關行政事項文書,處理上級行政部門來文和校內(nèi)行政公文。
3. 負責學校文件檔案的建立、整理、保管、借閱和保護與控制。
4.組織開展學校辦公自動化工作,建設、管理學校網(wǎng)站及校園辦公系統(tǒng)。
5. 根據(jù)學校領導安排,負責落實校長辦公會、黨政聯(lián)席會,以及全校性行政工作會議的組織、協(xié)調(diào)與服務工作。
6. 會同有關部門組織開展全校性活動,組織協(xié)調(diào)多部門辦理綜合性工作。
7. 組織協(xié)調(diào)全校性重要來訪接待工作,負責安排學校領導每周重要工作日程。
8. 圍繞學校中心工作開展調(diào)查研究,收集分析涉及學校改革發(fā)展的重要綜合性信息,供領導科學決策參考。
9. 統(tǒng)籌學?;A數(shù)據(jù)的填報與管理工作,編制年鑒、簡介、大事記等重要信息資料。
10. 組織、指導、協(xié)調(diào)推進學校信息公開工作,會同有關部門建設、管理學校信息公開專題網(wǎng)站。
11. 負責學校印章、校長簽名章的使用與管理,及學校二級行政單位印章使用的管理,審核、開具學校行政證明、授權委托書等。
12. 督查督辦學校行政工作計劃、會議重要決定、領導重要批示和交辦事項的落實情況
13. 負責學校車輛管理及維護工作,做好車輛調(diào)度安排, 加強駕駛員的學習教育及日常管理。
14. 辦理校領導交辦的其他工作。
|